Cara Mengecilkan (Compress) Ukuran File Pdf dengan cepat dan mudah

Halo, Xyz! Musim pendaftaran CPNS pasti temen-temen butuh mengecilkan file pdf, benar? Tidak hanya itu, mengecilkan ukuran file pdf sangat berguna untuk menghemat penyimpanan. Baik penyimpanan offline seperti harddics, flashdisc, CD, dsb. ataupun penyimpanan online/could storage seperti Drive, OneDrive, Dropbox, dll.

Mengecilkan file pdf

Nah, kali akan saya kasih tahu beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk mengecilkan ukuran file berformat pdf. Silakan baca dan perhatikan beberapa cara alternatif berikut.

1. Mengecilkan ukuran pdf dengan Microsof Word

Cara pertama yang sangat saya rekomendasikan adalah menggunakan Ms. Word. Kelebihan menggunakan cara ini adalah file yang dihasilkan sangat kecil namun kualitas pdf tetap bagus, artinya jika pdf tidak pecah dan tetap dapat dilihat dengan jelas. Ini cocok banget ketika Anda hendak mengupload ke sebuah situs misal untuk lamaran kerja atau mendaftar CPNS, di mana file yang dibutuhkan tidak boleh lebih dari 800 KB, 600KB, dan 300KB.

Bagaimana caranya?

• Terlebih dahulu persiapkan file pdf yang hendak dikecilkan ukurannya.
• Convert file pdf menjadi gambar. Bisa menggunakan tool online atau mengunakan CorelDraw.
• Setelah file pdf menjadi gambar. Biasanya file gambar akan terbentuk per-halaman. Jadi, satu halaman menjadi satu gambar.
• Setelah itu buka Ms. Word, buatlah lembar kerja baru. Pilih Insert>>Picture. Pilih Gambar yang dari hasil convert pdf tadi.
• Sesuaikan ukuran gambar menjadi penuh satu halaman. Klik gambar, pilih Format>>Wrap Text, pilih In Front of Text. Pada group Size pilih heigth dan width, sesuaikan dengan ukuran kertas. Rapikan posisi gambar.
• Setelah semuanya rapi, simpan Ms. Word dengan klik File>>Save atau tekan Crtl+S atau tekan F12.
• Jika menggunakan Ms. Word 2010 ke atas, maka pada bagian Save As Type silakan pilih PDF, lalu pada bagian Optimize for: pilih Minimum Size (publishing online).
• Terakhir pilih Save.
• Jika menggunakan Ms Word 2007 ke bawah, gunakan Add In Save to PDF atau save dalam bentuk format DOC terlebih dahulu, lalu Convert Ms. Word ke Pdf menggunakan tool Online, cari di google dengan kata kunci DOC to PDF.

2. Mengecilkan ukuran pdf dengan Corel Draw

Menggunakan CorelDraw ternyata juga bisa mengecilkan ukuran file pdf. meskipun CorelDraw fungsinya lebih kepada Design, tetapi juga bisa mengecilkan ukuran file pdf. Kelebihan menggunakan cara ini terbilang cukup mudah dan simpel, serta kualitas pdf yang dihasilkan pun cukup bagus.

Bagaimana caranya?

• Siapkan terlebih dahulu file pdf-nya.
• Buka CorelDraw.
• Import pdf ke CorelDraw, bisa dengan cara drag- kembar kerja CorelDraw.
• Setelah tampil di applikasi Corel, ubah resolusi, atau dengan mengecilkan ukuran panjang lebar saja sudah bisa.
• Eksport dengan cara menekan Ctrl+E.
• Pada bagian Save As Type, Pilih PDF Adobe Portable Document Format.
• Pilih Export.

3. Mengecilkan ukuran pdf dengan PhotoShop

Selain CorelDraw, mengecilkan ukuran pdf juga bisa menggunakan PhotoShop. Kelebihannya sama dengan menggunakan applikasi CorelDraw, namun menggunakan PhotoShop lebih mudah dalam mengatur resolusi.

Caranya?

• Siapkan terlebih dahulu file pdf-nya.
• Buka PhotoShop.
• Import pdf ke PhotoShop, bisa dengan cara drag- kembar kerja PhotoShop. Atau dengan Klik Kanan pilih Open With lalu pilih PhotoShop.
• Setelah tampil di applikasi PhotoShop, ubah resolusi, atau dengan mengecilkan dengan cara pilih Image>>Image Size atau Alt+Ctrl+I.
• Save dengan cara pilih File>>Save As atau menekan Shift+Ctrl+S.
• Pada bagian format pilih Photoshop PDF.
• Pilih Save.

4. Mengecilkan ukuran pdf secara online

Ada banyak sekali layanan online baik gratis maupun berbayar yang bisa digunakan untuk mengecilkan ukuran file pdf. Silahkan buka Google Pencarian pada link google.com ketikkan di pencarian dengan kata kunci "Compres Pdf" (tanpa tanda petik). Akan banyak situs pilihan yang muncul yang dapat kamu gunakan misal Ilovepdf, Smallpdf, Sodapdf, Pdfcompresor. dll.

Nah, itu dia beberapa cara untuk mengecilkan ukuran pdf tanpa merusak kualitas pdf. Akhir kata, semoga postingan ini bermanfaat. Jika ada yang belum dipahami, silahkan tinggalkan komentar. Share jika dirasa bermanfaat.